Директор отказывается назначать постоянного главбуха - можно ли ввести должность и.о. в штатное расписание?
Нет, штатное расписание не может содержать должность исполняющего обязанности главного бухгалтера.
Функции главного бухгалтера на себя может принять руководитель организации.
Однако такая возможность существует не для всех организаций.
Обязанность исполнять функции главбуха конкретным сотрудником может быть предусмотрена трудовым договором с ним или его должностной инструкцией .
Работник принят на должность бухгалтера. С сегодняшнего дня она написала заявление на перевод на должность исполняющего обязанности главного бухгалтера. Штатная единица главбуха есть, а штатной единицы исполняющего обязанности главного бухгалтера нет. Она будет выполнять обязанности только главбуха.
Работник принят на должность бухгалтера. С сегодняшнего дня она написала заявление на перевод на должность исполняющего обязанности главного бухгалтера. Штатная единица главбуха есть, а штатной единицы исполняющего обязанности главного бухгалтера нет. Она будет выполнять обязанности только главбуха.
Такая форма делегирования полномочий подходит для ситуации, когда главный бухгалтер отсутствует непродолжительное время. Порядок совмещения двух фронтов работ регламентируют статьи 60.2 и 151 ТК. От сотрудника, который будет выполнять работу главбуха, требуется письменное согласие в виде допсоглашения к трудовому договору. Работник вправе отказаться от данного предложения работодателя (ст. 60.1 ТК). В документе уточняется период исполнения обязанностей главбуха или же конкретизируется, что срок совмещения не ограничен. Далее издается приказ о совмещении. В обоих документах, говоря о дополнительных полномочиях ИО, лучше сослаться на должностную инструкцию – чтобы четко обозначить объем, а также степень сложности и ответственности функций, которые придется выполнять.
Кроме того, в приказе указывается, передается ли сотруднику право подписи финансовых документов вместо главного бухгалтера или нет. Например, согласно п. 6 ст. 169 НК, кроме гендира и главбуха подписывать счет-фактуру могут «лица, уполномоченные на то приказом по организации или доверенностью». А вот факсимиле, как показывает судебная практика, лучше не злоупотреблять. Так, из Постановления Президиума ВАС РФ от 27.09.2011 № 4134/11 можно узнать, что компании отказали в вычете, «поскольку подписи руководителя и главного бухгалтера на счетах-фактурах выполнены путем факсимильного воспроизведения». И подобных примеров более, чем достаточно.