Подписать приказ о моем увольнении по собственному желанию.
Добрый день, Никита!
Процесс увольнения директора включает процесс прекращения правоотношений в двух отраслях: трудовой и корпоративной. В части трудовой увольнение соответствует увольнению иных сотрудников с некоторыми особенностями. Т.е. в этой части Вам необходимо написать заявление на увольнение, которое будет рассмотрено на собрании участников и если участники примут решение о прекращении Ваших полномочий, то в трудовую книжку будет внесена запись об увольнении в результате чего Ваш контракт прекратит действие. При этом перед написанием заявления ознакомьтесь с содержанием своего контракта, т.к. в нем могут быть прописаны те или иные важные при увольнении вопросы (например, о гарантиях и компенсациях при увольнении).
Протокол, действительно, будет нужен, только в протоколе более грамотно будет указать на "прекращение Ваших полномочий как генерального директора и избрании нового директора". Это обусловлено как раз тем, что протокол фиксирует прекращение Ваших полномочий как исполнительного органа общества, деятельность которого регулируется нормами корпоративного права.
В налоговые органы необходимо будет уже новому директору представить заявление по форме Р14001 (удостоверяется нотариусом) и протокол собрания участников, на основании которых налоговый орган внесет изменения в ЕГРЮЛ.
О смене директора Обществу также необходимо уведомить банки и других контрагентов.
Уважаемый Никита! Москва.
Согласно пп. "л" п. 1 ст. 5 Закона N 129-ФЗ в ЕГРЮЛ содержатся в том числе сведения о лице, имеющем право действовать без доверенности от имени юридического лица. Единоличный исполнительный орган общества генеральный директор без доверенности действует от имени общества (п. 3 ст. 40 Закона № 129-ФЗ).
Юридическое лицо в течение трех рабочих дней с момента изменения сведений, указанных в п. 1 ст. 5 Закона N 129-ФЗ (в данном случае - с момента принятия общим собранием участников решения об избрании единоличного исполнительного органа), обязано сообщить об этом в регистрирующий орган (п. 5 ст. 5 Закона N 129-ФЗ), т.е. в Инспекцию ФНС по месту нахождения общества (п. 1 Постановления Правительства РФ от 30.09.2004 N 506). Если у Вас создана инспекция ФНС, специализирующаяся на государственной регистрации, - единый регистрационный центр, то документы на государственную регистрацию общества необходимо представить в такой центр.
В указанный орган представляется Заявление по форме N Р14001. ФНС России в письме от 25.06.2009 N МН-22-6/511@ указала, что до утверждения в установленном законодательством РФ порядке новых форм заявлений о государственной регистрации рекомендуется использовать формы заявлений, размещенные на сайте ФНС России (www.nalog.ru).
Заявление должно быть подписано руководителем или иным лицом, имеющим право без доверенности действовать от имени общества. Подлинность подписи лица на заявлении должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке (п. 1.2 ст. 9 Закона N 129-ФЗ). Чтобы подтвердить достоверность сведений о лице, избранном единоличным исполнительным органом, вместе с заявлением по форме N Р14001 необходимо представить протокол общего собрания, в котором отражены результаты голосования по вопросу избрания единоличного исполнительного органа, несмотря на то что представление данного документа не предусмотрено ст. 17 Закона N 129-ФЗ. Датой представления документов при осуществлении государственной регистрации признается день их получения регистрирующим органом (п. 2 ст. 9 Закона N 129-ФЗ). Заявителю выдается расписка в получении документов с указанием их перечня и даты получения, если документы непосредственно представляются в регистрирующий орган (п. 3 ст. 9 Закона N 129-ФЗ).
Расписка должна быть выдана в день получения документов регистрирующим органом. Если документы направляются по почте, расписка высылается в течение рабочего дня, следующего за днем получения документов регистрирующим органом, по указанному заявителем почтовому адресу с уведомлением о вручении. При поступлении в регистрирующий орган документов в форме электронных документов с использованием сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг, расписка в получении документов в течение рабочего дня, следующего за днем получения документов, направляется в форме электронного документа по адресу электронной почты, указанному заявителем (п. 3 ст. 9 Закона N 129-ФЗ). Государственная регистрация осуществляется в срок не более чем пять рабочих дней со дня представления документов в регистрирующий орган (п. 1 ст. 8, п. 3 ст. 18 Закона N 129-ФЗ).
В статистику должна передать инспекция, Вам в пенсионный, в ФСС, в банк.