Здравствуйте! Вам нужно не в суд копию направлять, а непосредственно самому должнику заказным письмом с описью вложения. Суд Вам оставит Ваше заявление без движения до определенной даты, указав на необходимость устранить недостатки. Пока это не произошло, направьте копию документов с приложениями должнику, напишите ходатайство о приобщении к Вашему заявлению дополнительных документов - почтовой квитанции и описи вложения. Тогда будет все в порядке.
Согласно п.1 ч. 1 статьи 126 "Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации" от 24.07.2002 N 95-ФЗ (ред. от 08.06.2020) к исковому заявлению прилагается уведомление о вручении или иные документы, подтверждающие направление другим лицам, участвующим в деле, копий искового заявления и приложенных к нему документов, которые у других лиц, участвующих в деле, отсутствуют.
Обращаясь с исковым заявлением в арбитражный суд, истец в соответствии с частью 3 статьи 125 Кодекса обязан направить другим лицам, участвующим в деле, копии искового заявления и прилагаемых к нему документов заказным письмом с уведомлением о вручении. Это может быть почтовая квитанция, свидетельствующая о направлении копии искового заявления с уведомлением о вручении, а если копии искового заявления и приложенных к нему документов доставлены или вручены ответчику и другим лицам, участвующим в деле, непосредственно истцом или нарочным, - расписка соответствующего лица в получении направленных (врученных) ему документов, а также иные документы, подтверждающие направление искового заявления и приложенных к нему документов.
В соответствии со ст. 128 АПК РФ Арбитражный суд, установив при рассмотрении вопроса о принятии искового заявления к производству, что оно подано с нарушением требований, установленных статьями 125 и 126 настоящего Кодекса, выносит определение об оставлении заявления без движения.
Вам необходимо устранить этот недостаток в указанный судом срок, направив ответчику копию искового заявления с приложенными документами и представить в суд уведомление о вручении.