Здравствуйте!
Объяснительная записка — короткое письмо, объясняющее причины случившейся ситуации или факта.
Статья 193 ТК РФ определяет объяснительную записку как обязательный документ, которым сопровождаются дисциплинарные взыскания. Нельзя наказать сотрудника, не затребовав с него письменные объяснения по поводу случившегося.
Руководство компании вправе потребовать написать «провинившегося» сотрудника такую записку, как при наличии докладной записки, так и без ее отсутствия и назначить какое-либо «наказание» из трех возможных: замечание, выговор, увольнение.
Отказывать работодателю в письменных объяснениях работник не имеет права. Объяснить письменно ситуацию он может в течение 2-ух рабочих дней. Если сотрудник не хочет давать объяснения или не представляет их в указанный срок, работодатель составляет акт. Наличие этого документа никак не влияет на применение или неприменение взыскания к провинившемуся.