Продление полномочий директора - необходимо ли нотариальное заверение при заочном собрании?

Добрый день!

Если Уставом или отдельным протоколом не урегулирован способ фиксации голосов на собрании учредителей то заверять протокол нужно нотариально.

Федеральным законом от 05.05.2014 N 99-ФЗ, вступившим в силу с 01.09.2014 установлен регламент удостоверения решений общих собраний участников в протоколе общества.

Поэтому с 1 сентября 2014 года протокол внеочередного общего собрания учредителей ООО по общему правилу подлежит обязательному нотариальному удостоверению, если иной способ не предусмотрен уставом общества, либо решением общего собрания участников общества, принятым ими единогласно.

1. 25.12.2019 г. ВС РФ разъяснил, что все ООО (в том числе и те где только один участник) должны принять решения о порядке подтверждения принятых частниками общества решениях. Такое решение (протокол собрания) подлежат обязательному нотариальному удостоверению.

2. согласно пункту 1 статьи 38 Федерального закона "Об обществах с ограниченной ответственностью" решение общего собрания участников общества может быть принято без проведения собрания (совместного присутствия участников общества для обсуждения вопросов повестки дня и принятия решений по вопросам, поставленным на голосование) путем проведения заочного голосования (опросным путем). Такое голосование может быть проведено путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, обеспечивающей аутентичность передаваемых и принимаемых сообщений и их документальное подтверждение.

Пунктом 3 указанной статьи предусмотрено, что порядок проведения заочного голосования определяется внутренним документом общества, который должен предусматривать обязательность сообщения всем участникам общества предлагаемой повестки дня, возможность ознакомления всех участников общества до начала голосования со всеми необходимыми информацией и материалами, возможность вносить предложения о включении в повестку дня дополнительных вопросов, обязательность сообщения всем участникам общества до начала голосования измененной повестки дня, а также срок окончания процедуры голосования.

Если у Вас отсутствует документ регламентирующий порядок проведения заочного собрания, то такое собрание (и решения принятые на нем) могут быть оспорены в судебном порядке участником общества. (Аналогичное дело Постановление ФАС Московского округа от 18.09.2013 по делу N А 40-109459/12-137-1017)