Соблюдение правовых норм при информировании членов СНТ о предстоящем общем собрании - что нужно учитывать помимо хронологических требований?
Необходимо утвердить на общем собрании
1) новый способ извещения членов (по каналам электронной почты),
2) порядок извещения (кто, с какого адреса, место сохранения копий отправленных уведомлений),
3) способ и порядок формирования реестра адресов электронной почты.
Разумеется все вопросы включить в повестку собрания.
Учтите, что у кого из членов может не быть электронной почты, и вообще желания и возможности его заводить (СНТ все-таки))). Предусмотрите для них дополнительный способ.
Рассмотрите СМС-оповещение - удобнее и доступнее.
Как утвердить новый способ извещения на общем собрании, если извещать о сборе этого общего собрания уже надо новым способом (через e mail)? Традиционный способ, путём направления писем с уведомлением крайне затратный, если в садоводстве более 200 членов. Разумеется часть письмами, но основная часть предполагается через электронку. Не ясно о каких копиях идёт речь? О каком их хранении? Нужен ли реестр адресов электронной почты, если в реестре членов СНТ есть (и предусмотрен фз 217) параметр - электронная почта?
Ваши инициатива незаконна и не может быть реализована.
Изменить способ уведомления, предусмотренный п.13 ст.17 Закона 217-ФЗ, не получится.
Ибо законом предусмотрено, что
13. Уведомление о проведении общего собрания членов товарищества не менее чем за две недели до дня его проведения:
1) направляется по адресам, указанным в реестре членов товарищества (при наличии электронного адреса уведомление направляется только в форме электронного сообщения);
2) размещается на сайте товарищества в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (при его наличии);
3) размещается на информационном щите, расположенном в границах территории садоводства или огородничества.
Вам остается только убеждать указывать электронный адрес в реестре членов товарищества.
Старостин Николай Витальевич, здравствуйте. Не пойму о какой моей инициативе идёт речь? Я спрашивал как уведомить членов СНТ о собрании по каналу электронной почты так, что бы это уведомление было законным. Другими словами нужно ли скриншотить уведомления эл.почты о доставке письма по указанному адресу? Как то актировать или нотариально заверять дату массовой рассылки в адреса членов СНТ? Какие условия нужно соблюсти что бы потом не было претензий в суде о нарушении процедуры организации общего собрания?