Как подготовить ходатайства и доказательства для судебного процесса и организовать их отправку по почте при отсутствии на заседании

После предварительного слушания дело судя потребовала от меня как от истца доказательств. Кроме них, я хочу отправить по почте еще и ходатайства. Как сформулировать все и какой допустимый объём, на сколько листов можно все отправлять, по сколько я не могу дальше присутствовать в суде (заявление подано), хочу, чтобы по максимуму суду все было понятно и ясно, посколько может быть при первом заседание вынесут решение.