Корректное ведение и изменение записей в документах сотрудников — обязанность работодателя. Вносить информацию, исправлять ее, если были допущены ошибки или неточности, разрешено только уполномоченным работодателем лицам. Обычно это сотрудники отдела кадров или один кадровый специалист.