Все правила прописаны в Вашем Уставе и положении по бух учету. В случае проверки кассы или инвентаризации вообще никого предупреждать не нужно.
Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 26.07.2019) "О бухгалтерском учете"
Статья 19. Внутренний контроль
1. Экономический субъект обязан организовать и осуществлять внутренний контроль совершаемых фактов хозяйственной жизни.
2. Экономический субъект, бухгалтерская (финансовая) отчетность которого подлежит обязательному аудиту, обязан организовать и осуществлять внутренний контроль ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности (за исключением случаев, когда его руководитель принял обязанность ведения бухгалтерского учета на себя).
3. Порядок организации и осуществления организациями бюджетной сферы внутреннего контроля совершаемых фактов хозяйственной жизни устанавливается с учетом положений бюджетного законодательства Российской Федерации о внутреннем финансовом контроле.
(часть 3 введена Федеральным законом от 26.07.2019 N 247-ФЗ)
ЖСК уже давно нет, меняйте устав делайте положения, а пока проводите ревизионную проверку, касса и инвентаризация внезапно, а все остальное в разумные сроки.