Как правильно всё это официально оформить и кого надо вызывать для этого.

Живем в коммуналке и как обычно ругаемся. Сейчас дошло, что стали делить общую нежилую площадь. Как правильно всё это официально оформить и кого надо вызывать для этого. Заранее спасибо.