Может ли руководитель получить отгулы за ранее отработанное время без приказа на привлечение? Как правильно оформить заявление и табель о предоставлении отгулов руководителю для получения оплаты?

Может ли руководитель взять отгулы за ранее отработанное время, если приказа на привлечение его в выходной день не было, а работал он по плану проведения мероприятий. Выше стоящий руководитель подписал заявление на отгулы и Руководитель издал приказ о предоставлении ему отгулов, возложил свои обязанности на заместителя. Правоверно ли мы сделали? Что писать в табеле руководителю, чтобы у него прошла оплата за отгулы?