Необходимость докладной записки или акта при дисциплинарном взыскании - обязательны ли они или достаточно только объяснительной сотрудника?

Для привлечения работника к ответственности необходимо составить соответствующий акт, подтверждающий факт нарушения.

В каждых ведомствах есть свои внутренние правила, однако объяснительная сотрудника пишется на основании какого-то события, а это событие должно быть зафиксировано актом, либо докладной, либо иным ведомственным документом. Т.е. проверка должна с чего-то начинаться и чем-то заканчиваться, чаще всего приказом о привлечении сотрудника к дисциплинарной ответственности. Объяснительная - это промежуточный этап проверки, для принятия обоснованного решения рассмотрев ситуацию с двух сторон.