Может при наличии расследования и приказа не позднее месяца с момента установления окончательной суммы причиненного ущерба. При этом взыскиваемая сумма не может быть более среднемесячной заработной платы. Если сумма больше то только по решению суда..
Конечно, топливо выдается водителю для выполнения производственных нужд и в случае недостачи этого топлива администрация имеет право, соблюдая определённые процедуры, взыскать за недостачу.