Проблемы с возвратом иска - ошибки при отправке писем и отсутствие реакции должника-арендатора

Еще раз озвучу вопрос как можно подробнее и прикрепляю само определение о возврате иска. Отправлял два письма должнику-арендатору. Одно по почтовому адресу (совпадает с адресом прописки) арендатора, указанному в договоре, второе по месту нахождения арендуемого помещения (на адрес магазина). Ценным письмом с уведомлением и описью вложения. Квитанции и описи вложения приложены. Отправлял 3 дек.2018 г., но почтальон косяк допустила, она не поменяла на штампе круглом, которым опись вложения штампуют номер месяца и должен быть 12,а там 11.А в квитанциях все как положено стоит дата 03.12.18. В самих претензиях я указывал дату 6 дек 2018 г так как на эту дату рассчитывал задолженность. И соответственно претензия, которую я приложил к иску тоже датирована 6 дек 2018 г. 8 января истекло 30 календарных дней, должник-арендатор за письмом не явился и я ходил на почту, как раз таки в последний день забрал письмо с претензией, и дали копию того, что адресат не явился. Что у меня сделано не так не понимаю.