Институт закрылся, а пересдача экзамена требует дополнительных усилий и расходов - нам нужно лететь в другой город и решить проблемы с работодателем

Мы целевеки, не сдали зачёт по предмету, на тот момент был другой декан и возможность пересдачи была во время следующей сессии. Наш филиал закрыли и мы вынуждены ездить на сессию три раза в год в другой город. Сессия намечена 3 декабря, а пересдать хвост нужно до 1 декабря. Преподаватель принимает только один день в 12:00. Чтобы нам там появиться, нам нужно взять день за свой счёт и лететь самолётом и то что он будет принимать и не заболеет или ещё по каким то причинам не сможет появиться в институте никто не гарантирует. Есть ли у нас какие-то права или только у института, играет ли какую нибудь роль что мы иногородние и руководство на работе может нам не предоставить этот день за свой счёт. Как нам быть в такой ситуации?