Можно. Найдите в интернете сайт этой колонии, на нём должна быть форма письма. Вся информация о процедуре электронной переписки также имеется на сайте.
А когда можно писать, если он сейчас ещё на карантине наверное нельзя, только когда в отряд определят уже. Правильно я поняла.