Можно сформулировать заголовок следующим образом:\nВозможно ли отдавать нотариально заверенную копию паспорта при оформлении субсидии на ЖКХ в соцзащите?

Я оформляю субсидию на услуги ЖКХ в соцзащите. У нас 3 члена семьи. Сын, студент, учится в другом городе. В числе прочих документов у нас требуют ксерокопию паспортов и, естественно, оригиналы паспортов. Поскольку сын учится в другом городе, паспорта его у.меня нет (ксерокопию я предоставляю). Вместо оригинала паспорта у меня есть нотариально заверенная копия паспорта сына. При сдаче документов работник соцзащиты забирает у меня нотариально заверенную копию. Вправе ли она это сделать? Ведь нотариально заверенную копию паспорта можно использовать в других неблаговидных целях. Прошу ответить мне максимально обоснованно, чтобы я могла этот ответ показать работнику соцзащиты, что она поступает неправильно.