Добрый день! Вам нужно обратиться и согласовать с администрацией за разъяснением, лучше это сделать письменно, чтобы получить письменный ответ, можно через их сайт или почтой заказным письмом. Установленного образца заявления не существует. Пишется в свободной форме с изложением и пояснением обстоятельств по делу. От кого, ваши адрес и телефон, кому (ФИО или название организации, должности), что, где, когда, что просите или что хотите узнать... Дата, подпись.
Разрешение на соединение двух квартир нужно получать в управлении архитектуры. После этой инстанции следует посетить проектный институт. Там вам выдадут заключение, в котором должна быть информация о том, что в процессе переустройства не будут задеты инженерные коммуникации. После этого можно приступать к строительным работам, которые в любом случае придется оформлять в Управлении Технической Инвентаризации. Это учреждение выдает вам технический план, в котором будут указаны новые граница и переделки в помещении.