Отдел кадров отказывается принять справку об отсутствии судимости в електронном виде

Дмитрий, добрый день.

Такой электронный вариант документа является юридически значимым и может применяться в любых правоотношениях наравне с бумажным. Тем более он подписан ЭЦП, так что отдел кадров просто "тормозит". Для подкрепления вашей позиции можете порекомендовать им почитать п. 1. ст. 6 ФЗ "Об электронной цифровой подписи"