Для начала требуйте объяснительную с сотрудника по какой причине отсутствовал, в случае если не будет больничного листа, составите акт об отсутствии на рабочем месте, пока в табеле необходимо ставить НН (неявка по невыясненной причине). Если причина не уважительная и нет ни каких документов, проставляете в табеле ПР (прогул).
Здравствуйте, Олеся!
Чтобы сделать всё правильно, то Вам следует совершить следующие действия:
1. Назначить служебное расследование по факту отсутствия работника на работе без уважительных причин.
2. Назначить состав комиссии по служебному расследованию.
3. Зафиксировать отсутствие работника в период со 02.05.2017 г. по 10.05.2017. На каждый день отсутствия составляется отдельный акт.
4. Затребовать с работника объяснительную по факту отсутствия его без уважительных причин в период с 02.05.2017 г. по 10.05.2017 г. Объяснения должны быть предоставлены в течение трех рабочих дней. Отказ от объяснений не является препятствием для проведения служебного расследования и привлечения работника к дисциплинарной ответственности в случае установления его виновности.
5. После проведения служебного расследования комиссия по служебному расследованию устанавливает наличие или отсутствие вины работника.
6. В случае наличия вины работник привлекается к дисциплинарной ответственности. Если ранее не было подобного со стороны работника, советую ограничиться выговором, тяжесть проступка это допускает. Если же подобные случаи совершались данным работником неоднократно, можно уволить.
Только в таком случае "комар носа не подточит" и работник не сможет оспорить привлечение к дисциплинарной ответственности за прогулы.