Как защититься от несправедливого обвинения охраной и сохранить премию на работе

Ситуация такая: на работе, последний покидающий кабинет, должен сдать его на охрану, путем введения персонального кода на спец устройстве. Были случаи, что человек утверждает, что сдал кабинет на охрану, а от службы охраны приходит письмо с датами нарушений (не сдачи кабинетов). Электронная проходная фиксирует время ухода каждого работника, т.е., кто последний, тот и крайний. Человек не может ничем доказать, что ничего не нарушал, а охрана может запросто обвинить кого угодно. Теперь за такое "нарушение" грозят лишением премии. Это явно не законно! Как поступать в этом случае? Как пресечь такие действия охраны? Спасибо!