Право подписывать от лица организации документы, как и совершать любые другие юридически значимые действия, предоставляется лицу на основании доверенности, при это не имеет значения является ли лицо сотрудником организации или нет.
Здравствуйте, право подписи в пределах определенной компетенции может быть предусмотрено учредительными документами или передано приказом. С уважением и готовностью помочь, СТАНИСЛАВ ПИЧУЕВ.