Оформление поездки сотрудника в другой город в рамках одного рабочего дня - советы по предотвращению обвинений в отсутствии на рабочем месте

Как должно оформить поездку сотрудника предприятия в другой город в течение одного рабочего дня чтобы не было оснований для обвинения его в отсутствии на рабочем месте?

приказом по предприятию - когда, куда, зачем. По приезду он сдает отчет по командировке и проездные документы для оплаты.

Добрый день. Нахождение в командировке подтверждается чаще всего проездными документами к месту командировки. Можно подтвердить нахождение справкой, которую взять в месте командировки.