Как исправить бухгалтерскую ошибку с приобретением пылесоса в детском саду без актов приема передачи

В 2012 году был приобретен в детский сад пылесос (1 шт) на сумму 4200, в основные средства разнесен в кол-ве 5 штук на сумму 7854, я пришла работать заведующей в 2014 году, актов приема передачи со мной не составляли и документов я не подписывала, как устранить бухгалтерскую ошибку правильно имеется платежное поручение и счет на сумму 4200 за пылесос, главный бухгалтер предлагает списать не существующие пылесосы, мне это не очень нравится.