Как составить ходатайство о переносе заседания из-за назначенной медицинской процедуры, когда подтверждающий документ будет доступен только после процедуры?

Мне назначили медицинскую процедуру в больнице именно в то время когда я должен присутствовать на заседании. Просить рассматривать в моё отсутствие не хочу. Как мне писать ходатайство? Ведь там кроме указании причины нужно приложить какой нибудь документ подтверждающий. Ходатайство нужно писать до заседании. А документ в больнице я получу только после прохождении процедуры. Как в данном случаи поступать?