«Как поступить, если нужно уехать из города, но ожидается предоставление нового жилья по договору социального найма?»

Дд, наша семья (я, мой муж, ребёнок и свекровь) претендует на получение муниципального жилья по договору социального найма. Жильё, в котором мы прописаны признано ветхим, главный арендатор по договору свекровь. Новое жильё обещают выдать весной 2017 года. Но у нас возникла проблема, мы с мужем и ребёнком должны уехать в другой город по работе. Как в таком случае нам поступить, можно ли написать доверенность на свекровь на получение документов по будущему жилью? И какие сроки существуют при подписании документов на квартиру с того момента, как её нам предложат?