Как обратиться в органы опеки при несоответствии фамилии в документах родителей и ребенка

Нужно ли обращаться в органы опеки при такой ситуации: 1. У мужа при рождении фамилия Ковалёв (в документах написано КовалЕв). 2. При получении документов украинских в документах написали Ковальов (с точки зрения украинской грамматики абсолютно верно) 3. У ребенка при рождении фамилия по папе Ковальов (укр). при замене документов на российские (вхождение в состав РФ Республики Крым) ребенку в переводе св-ва о рождении написали Ковалёв, а папе согласно св-ва о его рождении Ковалев. 4. Теперь ребенку не ставят штамп в ФМС о подтверждении гражданства, потому что он не соответствует ни одной фамилии родителей. 5. Решено было исправлять все документы на фамилию Ковалев. 6. К сожалению, выяснилось это все месяц назад, когда начала собирать документы ребенку в школу, а подать их нужно 1 июля 2016 года, так что время категорически ограничено. Вопрос: необходимо ли в данной ситуации обращаться за разрешением о смене фамилии ребенку в органы опеки по месту жительства? И существует ли какая-то процедура, по которой я в данный момент могу подать документы ребенка в школу, а после предоставить их все в правильном (замененном) виде?