Отказались принять заявление на учебный отпуск - как избежать проблем с увольнением и проверкой государственной инспекцией труда

Вопрос следующий: написала заявление работодателю на предоставление учебного отпуска для защиты дипломной работы на 30 дней. Работаю в магазине, директор магазина подписала заявление и я повезла его в отдел кадров. Там отказались принимать заявление, заявив, что могут предоставить только за свой счёт и учебного отпуска в компании не предусмотрено. Я отправила на адрес офиса заказное письмо с описью вложения, положив в конверт подписанное директором заявление и оригинал справки-вызова из ВУЗа. Затем обратилась в государственную инспекцию труда, инспектор позвонил в мой отдел кадров и убедившись, что компания отказывается мне предоставлять такой отпуск, принял у меня заявление на проверку компании. На данный момент письмо уже пятый день находится в почтовом отделении и получатель его не забирает. Но по датам через два дня у меня уже наступает отпуск. Как быть в такой ситуации? Если компания не получит письмо, тогда выходит, что они не уведомлены о моём отпуске и могут уволить меня за прогулы, и если трудовая инспекция приедет к ним с проверкой, то моего заявления на отпуск как бы нет, потому что компания не получает письмо принципиально. Буду благодарна за ответ!