Возможные проблемы с закупками и документооборотом - налоговые и бухгалтерские требования

Работаю менеджером по закупкам в компании. За апрель месяц оприходовал некоторые документы только вначале мая, когда апрель бухгалтерия уже закрыла. Теперь бухгалтерия требует от меня объяснительную. Но я готов написать только пояснительную записку. Имеет ли право бухгалтерия заставить написать именно объяснительную, мотивирую тем, что налоговая, якобы, только объяснительные принимает? Если я напишу пояснительную записку, имеет ли она право ее не принимать?