Акт составляют в момент передачи: старый председатель перечисляет, что отдаёт (документы, печать, ключи, доступы к базам), а новый принимает и подтверждает подписью. В акте должен быть чёткий перечень: учредительные документы, протоколы собраний и заседаний правления, финансовая отчётность, договоры с поставщиками, реестр членов СНТ, техническая документация на имущество (сети, подстанции, скважины), банковские выписки, кассовая книга (если есть наличные), а также материальные ценности (оргтехника, инвентарь) и цифровые активы (логины, пароли от программ, облачных сервисов). Главное на этом этапе: Провести инвентаризацию. Комиссия (старый председатель, новый, а лучше — независимые члены СНТ, например из ревизионной комиссии) сверяет фактическое наличие с тем, что заявлено. Если в ходе сверки выявились расхождения (чего-то не хватает, есть несоответствия в цифрах, какие-то папки отсутствуют) — все эти моменты нужно прямо зафиксировать в акте. Можно составить отдельный протокол разногласий или сделать пометку рядом с пунктом, который не сходится. Акт составляют в двух экземплярах — по одному для каждой стороны. Это критически важно: если позже возникнет спор («я отдал всё», «я ничего не получал»), у вас на руках будет письменное доказательство того, что и в каком объёме было передано. А если бывший председатель отказывается подписывать? В этом случае комиссия может составить акт в одностороннем порядке — но обязательно в присутствии нескольких свидетелей (членов СНТ). Такой документ тоже имеет силу и может пригодиться в дальнейшем. podolye.ru Дополнительные меры: Перед передачей имеет смысл запросить у бывшего председателя письменное подтверждение (например, расписку или список того, что он готов передать). Даже если акт подписан, имеет смысл позже, с привлечением ревизионной комиссии, провести независимую проверку финансово-хозяйственной деятельности за период, к которому относятся передаваемые документы. Это поможет выявить скрытые пробелы или нарушения. Если после передачи вы обнаружите, что каких-то документов нет, а в акте этого не отражено, доказать обратное будет крайне сложно. Поэтому лучше сразу действовать системно: фиксация в акте, сверка, а при споре — привлечение независимых экспертов или юриста