Как зафиксировать участие нескольких собственников в проведении электромонтажных работ и оплате материалов для гаражного бокса в случае изменения собственника

Я Филиппов Альберт Вячеславович проживающий Пермский край г.Кунгур, имею в собственности гаражный бокс № 57 общей площадью 23.1 кв. м расположенный Пермский край г.Кунгур ул Ильина-5, в этом 2015 году в начале ноября месяца между мной и моими соседями по гаражу № 56,55,54,53 произошел разговор, в ходе разговора все участники беседы пришли к единому мнению подать заявления в ПЕРМЭНЕРГО Кунгурский городской РЭС, заявление на подключения нас к электроснабжению. Заявления написал один из участников разговора (сосед гаражного бокса № 55) Вотинцев Аркадий Петрович, все пять участников разговора собрали сумму необходимую для закупки материалов, и оплаты электромонтажных работ, на данный момент электромонтажные работы уже выполнены, и силовой кабель заведён в гаражный бокс № 55 к Вотинцеву А.П. ждём подписания документов от Пермэнерго. Вопрос: как нам остальным участникам, кроме Вотинцева А.П. юридически или просто формально зафиксировать наше участие в проведении электромонтажных работ и оплаты электроматериалов, на тот случай, если вместо Вотинцева А.П. появиться другой собственник, в случаи продажи гаражного бокса и т.д.