Пропускной режим и штрафы - Что делать, если объект охраны нарушен и вам оштрафовали без договора?

Я работаю охранником на объекте. Я живу в омске а работаю в ханта-мансийске. У нас пропускной режим и есть тубусы с ключами тубусы и опечатывают их тубусы и кабинеты. Я отдежурил и сдал смену потом мне позвонил сменщик и сказал что тубус вскрыт и на кабинете порвана веревка на меня была написана служебная записка и меня оштрафовали на 3 т.р законно ли это? начальник говорит что штрафы прописаны у меня в договоре но договора у меня на руках нет. хотя до этого начальники предоставили бумагу что на такие кабинеты могут взять ключи. Тоесть это их же вина или я не прав? И как мне узнать на сколько они могут меня оштрафовать и какие для этого нужны бумаги по закону. Спасибо.