Можно ли отправить запрос по почте о состоянии заявления на имя начальника РОВД в Ростове-на-Дону, если я сам из Самары?

Скажите пожалуйста могу ли я как пострадавший сам сделать запрос по почте на имя начальника РОВД в город Ростов на Дону (сам я из Самары) и узнать о состоянии моего заявления написанного мною ранее. Или это всё как то делается по другому? Объясните пожалуйста. Спасибо.