Родителями были преобретены игрушки для детей в детском саду.

Не совсем права заведующая. Это Вы подарили саду игрушки и вправе требовать от заведующей отчёта об их использовании. Вопрос в оформлении этой сделки. Правильнее всего заключить с садом договор пожертвования (дарения в общеполезных целях). На основании этого договора передать игрушки по акту приёма-передачи, который и нужен заведующей, чтобы поставить их на баланс. Если нужен договор, пишите на мейл.