Незаконное наложение дисциплинарного взыскания на работника из-за невозможности передать подтверждающие документы о льготном проезде

Помогите, пожалуйста. Сотруднику был выплачен аванс на льготный проезд к месту отдыха и обратно. По приезду подтверждающие билеты передать в бухгалтерию не было возможным, т.к. бухгалтер находился 3 недели в отпуске, а затем 3 недели на больничном. По выходу бухгалтера на работу, документы были переданы, но теперь работодатель накладывает на работника дисциплинарное взыскание и требует с работника удержать эти деньги. О сроках предоставлении отчетных документов в организации нигде не регламентировано. Правомерно ли наложение дисциплинарного взыскания и требование вернуть деньги?