Отсутствие моей подписи в отчете об приходе и уходе - как правильно написать объяснительную для комиссии?

Как правильно написать объяснительную для комиссии. Я на документ который держу для отчета об приходе и уходе у себя не поставила свой подпись, а в отчете для бухгалтерии падписаны все подписи. Но предераются из за того что в моем экземпляре документов нет моего подписа.