Унифицированная форма товарной накладной (ТОРГ-12) установлена
Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 N 132. Товарная
накладная применяется для оформления продажи (отпуска) товарно -
материальных ценностей сторонней организации.
Составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в
организации, сдающей товарно - материальные ценности, и является
основанием для их списания. Второй экземпляр передается сторонней
организации и является основанием для оприходования этих
ценностей.
Унифицированная форма товарно-транспортной накладной (Типовая
межотраслевая форма Т-1) установлена Постановлением Госкомстата РФ
28.11.1997 N 78. Предназначена для учета движения
товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки
автомобильным транспортом. Товарно-транспортная накладная состоит
из двух разделов:
1. Товарного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей
и грузополучателей и служащего для списания товарно-материальных
ценностей у грузоотправителей и оприходования их у
грузополучателей.
2. Транспортного, определяющего взаимоотношения
грузоотправителей заказчиков автотранспорта с организациями -
владельцами автотранспорта, выполнившими перевозку грузов, и
служащего для учета транспортной работы и расчетов
грузоотправителей или грузополучателей с организациями -
владельцами автотранспорта за оказанные им услуги по перевозке
грузов.
Товарно-транспортная накладная на перевозку грузов
автомобильным транспортом составляется грузоотправителем для
каждого грузополучателя отдельно на каждую ездку автомобиля с
обязательным заполнением всех реквизитов.
При централизованном вывозе грузов со станций железных дорог,
портов, пристаней, аэропортов перевозка оформляется
товарно-транспортными накладными, составляемыми совместно с
работниками организаций - владельцев автотранспорта, станций
железных дорог, пристаней, портов, аэропортов.
В условиях, когда на одном автомобиле одновременно перевозится
несколько грузов в адрес одного или нескольких получателей,
товарно-транспортная накладная выписывается на каждую партию
грузов и каждому грузополучателю в отдельности.
Товарно-транспортная накладная выписывается в четырех
экземплярах: первый - остается у грузоотправителя и
предназначается для списания товарно-материальных ценностей;
второй, третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и
печатями (штампами) грузоотправителя и подписью водителя,
вручаются водителю;
второй - сдается водителем грузополучателю и предназначается
для оприходования товарно-материальных ценностей у получателя
груза;
третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями
(штампами) грузополучателя, сдаются организации - владельцу
автотранспорта.
Третий экземпляр, служащий основанием для расчетов,
организация - владелец автотранспорта прилагает к счету за
перевозку и высылает плательщику - заказчику автотранспорта, а
четвертый - прилагается к путевому листу и служит основанием для
учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю.
По грузам нетоварного характера, по которым не ведется
складской учет товарно-материальных ценностей, но организован учет
путем замера, взвешивания, геодезического замера,
товарно-транспортная накладная выписывается в трех экземплярах:
первый и второй экземпляры передаются организации - владельцу
автотранспорта. Первый экземпляр служит основанием для расчетов
организации - владельца автотранспорта с грузоотправителем и
прилагается к счету, а второй - прилагается к путевому листу и
служит основанием для учета транспортной работы;
третий экземпляр остается у грузоотправителя и служит
основанием для учета выполненных объемов перевозок.
В соответствии со статьей 785 ГК РФ заключение договора
перевозки груза подтверждается составлением и выдачей отправителю
груза транспортной накладной (товарно-транспортной накладной).
Аналогичное правило установлено п. 47 Устава автомобильного
транспорта РСФСР, утвержденного Постановлением СМ РСФСР от
08.01.1969 N 12.
Общие правила перевозок грузов автомобильным транспортом
утверждены Минавтотрансом РСФСР 30.07.1971 по согласованию с
Госпланом РСФСР и Госарбитражем РСФСР (далее - Правила) и
применяются на территории Российской Федерации в части, не
противоречащей гл. 40 ГК РФ. В соответствии с з 1 разд. 2 и з 1
разд. 6 Правил перевозка грузов товарного характера должна
оформляться товарно-транспортными накладными, а согласно з 10
разд. 2 Правил грузоотправитель не имеет права предъявлять, а
автотранспортное предприятие или организация принимать груз к
перевозке в случаях, когда грузы товарного характера
грузоотправителем не оформлены товарно-транспортными документами.
Грузоотправитель должен представить автотранспортному предприятию
или организации на предъявленный к перевозке груз товарного
характера товарно-транспортную накладную, составляемую в четырех
экземплярах, которая является основным перевозочным документом и
по которой производится списание этого груза грузоотправителем и
оприходование его грузополучателем (з 2 разд. 6 Правил).
Грузоотправитель не вправе требовать, чтобы шофер осуществлял
прием груза по каким-либо другим документам, кроме
товарно-транспортной накладной, в том числе по документам,
определяющим взаимоотношения поставщика и покупателя (сертификаты,
удостоверения, свидетельства и т.д.) (з 6 разд. 6 Правил).
Согласно п. 2.1 Правил дорожного движения РФ, утвержденных
Постановлением Совета Министров - Правительством Российской
Федерации от 23.10.1993 N 1090, водитель механического
транспортного средства обязан иметь при себе и по требованию
сотрудников милиции передавать им для проверки в установленных
случаях документы на перевозимый груз, а при перевозке
крупногабаритных, тяжеловесных и опасных грузов - документы,
предусмотренные правилами перевозки этих грузов. За управление
транспортным средством водителем, не имеющим при себе документов,
предусмотренных Правилами дорожного движения, предусмотрена
административная ответственность (п. 2 ст. 12.3 КоАП РФ).