Какие документы нужно предоставить в бухгалтерию для оплаты билетов в турцию при определенных условиях

Я работаю в школе. Подскажите пожалуйста какие документы я должна предоставить в бухгалтерию для оплаты билетов мне и дочери (мы вместе с мужем летали в турцию). Дело в том, что в бухгалтерии мне наговорили кучу нюансов, а именно: 1) Если за путевку платил гражданский муж, то билеты не оплатят 2) Если в договоре на слова авиаперелет тоже не оплатят.