Должен ли он согласовывать перепланировку с Администрацией!?!?

Да должен получить разрешение.:sm_bs:

При установки двери в оконный проем не является перепланировка, это уже переустройство. Согласно норм Жилищного Кодекса при уменьшении общедолевой собственности (проем под окном) требуется 100% согласие всех собственников, должен быть протокол общего собрания и разрешения на переустройство обязательно, как и проект на переустройство