Безопасность при отправке цифровых фотографий документов на квартиру через e-mail в агентстве недвижимости
Евгений, я не вижу ничего страшного в предоставлении копий документов, если Вы хотите продать объект, то должны сотрудничать.
Второй вопрос, что перед началом сотрудничества лучше всего заключить с ними договор, где было бы указано про гарантии неразглашения персональных данных.
Узнайте наличие у агентства стабильной рекламной кампании. Крупные фирмы в течение долгого времени взаимодействуют со средствами массовой информации, проводят в них рекламные кампании своих торговых марок и не жалеют на это средств. Помните, что разные агентства недвижимости используют разные формы работы: одни любят крупные СМИ, другие местные издания, а третьи набивают листовками почтовые ящики и расклеивают объявления на досках объявлений. Дело даже не в том, какая преподносится реклама, а в ее постоянности. Если фирма вела себя активно, а потом вдруг пропала, то это может говорить о том, что дела ее ухудшились. Постоянно присутствующее на рынке агентство делает рекламные кампании весьма регулярно.
На рынке недвижимости действует золотое правило: если объемы сделок уменьшаются, то количество рекламы увеличивается. Делать из этого далеко идущие выводы не стоит, но общее представление о работе агентств недвижимости иметь надо. Рекламная кампания может заслужить доверие, когда ведется ровно и стабильно.
Хорошо, если агентство недвижимости можно найти по рекламным щитам, табличкам, указателям, и видно, что они висят на отведенных им местах – это пространственное и географическое свидетельство постоянства фирмы. Большая и яркая реклама с названием, где расположено агентство недвижимости – еще и подтверждение того, что эта организация не прячется от налогов и кредиторов. А это, в свою очередь, показатель цивилизованности и законопослушности.
К тому же у каждого агентства недвижимости есть свои информационные источники - от листовок до печатных изданий. Как правило, у всех солидных фирм есть свой сайт в Интернете, где вы можете ознакомиться с их деятельностью. Помимо этого, в том же Интернете можно найти отклики и другие публикации об интересующем вас агентстве. И если поиск по названию не выдал ни одной ссылки, например в поисковой системе Яндекс, то это должно вас насторожить.
Сделайте копии документов и уже копии в оцифрованном виде отправьте.
У Вас с агентством недвижимости заключен договор? В связи с чем им требуются копии документов?
Возможно ничего страшного в посылке фотографий документов, но "береженого бог бережет". Есть такое понятие "общедоступная информация Росреестра" в виде выписки из ЕГРПН. Такая выписка стоит 200 рублей и предоставляется любому по паспорту. Можете получить и отдать им оригинал. Там содержится вся необходимая им информация.
Не надо Ваши документы никому по почте отправлять!!! ни в коем случае.
Без договора, где указаны условия о защите персональных данных, ничего не отсылайте - все в Инет вывалят, и от мошенников будете отбиваться в будущем каждый день.
Как и любые услуги с юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем, на основании ст.161 Гражданского кодекса РФ с агенством недвижимости нужно заключить договор, в котором детально прописать, какого рода услуги они будут Вам оказывать, в каком объеме, в какие сроки, какую ответственность они несут в том числе за необоснованное, незаконное использование Ваших персональных данных. Для оформления какой-либо сделки с недвижимостью с помощью риэлтора, для рекламы минимум документов ему полезен будет, ксерокопии (или фотографии) документов можно без особых опасений предоставить.