Как организации подтвердить отсутствие связи виновника ДДП с автотранспортным предприятием - необходимые документы и стратегия действий

Следующие: учредитель, он же ген директор автотранспортного предприятия передал, как физическое лицо свое личное грузовое автотранспортное средство другому физическому лицо для управления, который в свою очередь совершил ДДП. Виновник происшествия, в свою очередь, понимая, что финансовую нагрузку по происшествию можно переложить на предприятие, если утверждать, что он являлся сотрудником данного предприятия, пытается привлечь показания свидетелей – общих знакомых, что он якобы совершал поездки по поручению руководителя организации и являлся не официальным сотрудником предприятия. Как действовать в таком случае организации. Предоставление каких документов должно быть достаточно для того, чтобы подтвердить обратное.