Вопросы аренды офисных помещений в подвале дома и оплаты - правомочности председателя и расчеты по НДФЛ

Может ли председатель дома, действующий на основании решения общего собрания собственников дома, сдавать в аренду офисные помещения, находящиеся в подвале дома? Если да, то каким образом правильнее осуществлять оплату (Арендатором является ООО, которому необходимо свои расходы подтвердить)? И НДФЛ нужно платить только за Председателя или пропорционально долям за каждого собственника дома 7