Здравствуйте! В договоре обязательно пропишите условие о «дистанционной работе» и отправьте сотруднику два подписанных экземпляра заказным письмом с описью вложения.

Работник подписывает оба документа, один оставляет себе, а второй возвращает вам ответным письмом - это законный способ обмена (ст. 312.2 ТК РФ).

Не забудьте сдать отчет ЕФС-1 в Социальный фонд не позднее следующего рабочего дня после издания приказа о приеме на работу.

Заключить договор гражданско-правового характера. Трудовой договор предполагает работу на месте, которое предоставляет работодатель.

Работник подписывает оба документа,

Для трудоустройства удаленного сотрудника вы можете заключить трудовой договор в письменной форме. Обмен документами через заказное письмо допустим, но важно обеспечить надлежащее оформление.

1. Форма договора: Трудовой договор составляется в двух экземплярах, подписывается сторонами. При отправке по почте один экземпляр подписываете вы, второй оставляете для сотрудника.

2. Порядок обмена: Вы отправляете сотруднику подписанный со своей стороны договор заказным письмом с уведомлением о вручении. Сотрудник подписывает оба экземпляра и возвращает вам один тем же способом. Датой заключения договора считается дата получения вами подписанного экземпляра.

3. Альтернатива: Более удобный вариант — использование электронной подписи. Если у сторон есть усиленная квалифицированная электронная подпись, договор можно подписать электронно. Это быстрее и юридически равноценно.

4. Уведомление о приеме: После подписания договора издайте приказ о приеме на работу (форма Т-1 или свободная). Ознакомить сотрудника с приказом можно также по почте или электронно с подтверждением ознакомления.

5. Трудовая книжка: Если сотрудник ведет бумажную трудовую, вы делаете запись на основании договора. При удаленной работе по заявлению сотрудника можно не вносить запись. Электронные трудовые книжки ведутся автоматически.

6. Налоги и отчетность: Удаленный сотрудник — такой же работник. Вы платите НДФЛ и страховые взносы, сдаете отчетность. Если сотрудник работает из другого региона, могут быть нюансы с налогом на прибыль и взносами (применение районных коэффициентов и т.д.).

Резюме: Обмен договорами заказным письмом возможен, но сложен и медлен. Рекомендую использовать электронный документооборот с КЭП или хотя бы подписание через скан и электронную почту с последующим досылом оригиналов. Проконсультируйтесь с бухгалтером для учета тонкостей.

Если у вас есть похожий вопрос, вы можете задать его в форме ниже.