Здравствуйте Елена

Это не совсем законные действия. Если это прямо не регламентируется внутренними локальными положениями учреждения.

В противном случае Вы вправе обратиться с жалобой в Прокуратуру для проведения проверки за незаконные действия превышения должностных полномочий и самоуправство и привлечения виновных лиц к ответственности (ст.10 ФЗ о прокуратуре РФ).