Правомерность запроса моих документов для продления договора аренды коммерческого жилья, где я не проживаю.

Вопрос по договору коммерческого жилья. Ежегодно моя свекровь продлевает договор, жил. отдел запрашивает перечень документов. В квартире прописана она и ее сын (мой супруг). Все документы она предоставила, но они запрашивают и мои документы (паспорт, согласие на обработку персональных данных, справку по месту регистрации и об отсутствии задолженности с указанием зарегистрированных лиц). Вопрос такой, на каком основании они это запрашивают, я к данному жилью не имею никакого отношения, там не проживаю и не прописана. Насколько правомерен запрос данных документов?