Обязаны ли работодатели вести личные дела на работников, допущенных к государственным секретам?
интересно а в каких это коммерческих организациях работают с гос тайной?
работники коммерческих организаций не имеют доступа к закрытым от разглашение гос.сведениям. Личные дела заводятся на сотрудников нанятых по трудовому договору и на остальных сотрудников в целях контроля работы и анализа соответствия. Иные полные личные данные (о семье и т.д) ,коммерческая организация не вправе не только требовать,но и прямым правонарушением будет ведение такого дела.
Неправда, личные дела ни на кого не заводятся. Только на сотрудников силовых структур (военнослужащие, МВД, МЧС, Росгвардия)
Уважаемая Юлия, если коммерческая организация получила лицензию на работу со сведениями, составляющими государственную тайну, то в установленном порядке работники этой организации получают допуск и доступ к секретным сведениям. До нового законодательства не было требований о наличии личных дел, но Постановлением Правительства № 132 появилось такое требование для хранения некоторых документов кадровом подразделении.
Порядка ведения таких дел пока не предусмотрено. Учитывая, что в документах содержаться персональные данные, возникает вопрос правильности ведения личных дел.
В общем порядке законодательство РФ не устанавливает для организаций обязательного требования ведения личных дел работников. Необходимость ведения личных дел работников определяется организацией самостоятельно, а перечень документов, которые должны храниться в личном деле работника, устанавливается работодателем в локальном нормативном акте.
Нет. Вы не государственные служащие, их документы к вам не подходят.
А что вас так пугают личные дела? Ну, заведите на каждого папку, складывайте тда документы, проблема-то невелика
Данные папки должны регистрироваться в журнальном учете. Журнал должен иметь определенную форму и регистрацию в номенклатуре дел и журналов организации. Получаемые от проверяемого кории документов и сами документы должны регистрироваться как входящие, получать статус Персональных данных и списываться из журнала на опись личного дела с указанием номеров листов.
Регулятор имеет право проверки ведения, но подробного порядка государством не установлено.
Да, вы правы.
Вопросы работы с государственной тайной регулируются Правилами допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 7 февраля 2024 г. N 132 "Об утверждении Правил допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне", там достаточно подробно все расписано, в том числе и про личные дела сотрудников.
Удачи.
Если сравнить объем информации в законодательстве, регулирующим ведение личных дел для государственных служащих, с информацией о личных делах для допущенных в ПП РФ № 132, то там только упоминание о приобщении к личному делу. Порядок заведения, регистрации, внесения в номенклатуру дел, учета и списания на номер дела всего этого нет и объем хранящейся информации, в том числе, копии документов , представляемых в организацию при оформлении допуска. Опять же персональные данные. Медицинские справки фотография на анкете. Вопросов очень много.
Добрый день!
Не нужно излишней детализации, просто внесите в положение о персональных данных раздел "личные дела работников"
1. Номерация личных дел не обязательна, они хранятся в алфавитном порядке, личные дела уволенных - по годам увольнения, а внутри года опять-таки в алфавитном порядке.
2. Регистрация личных дел в каком-либо журнале тоже необязательна.
3. Получаемые в порядке ст. 65 ТК РФ и иные документы не регистрируются как входящие даже в органах внутренних дел и в иных специальных службах тоже.
4. Статус персональных данных все документы получают в силу закона о защите персональных данных, исходя из определения этого термина.
5. В силу ст. 5 ТК РФ локальные нормативные акты работодателя входят в систему актов, регулирующих трудовые отношения, т.е. обязательны для обеих сторон трудового договора. Что в ЛНА напишите, то и будет законно, берите за основу ЛНА какого-либо гос. или муниципального органа, оставляйте в нем то, что считаете достаточным и работайте.
Спасибо за ответ. Возможно на первое время и так можно сделать, только это полная без ответственность за дела с персональными данными. Нет регистрации журнальной то значит и не знаем сколько всего дел и кто персонально несет ответственность за эти дела. Видимо номера дел придется регистрировать. А так выкинул половину и непонятно было такое дело или его вообще никто не заводил. Идея упростить хороша меньшими трудозатратами, но регуляторов такой учет не устроит. Еще раз благодарю за возможно приемлемый на первых порах вариант учета личных дел.