Советы по заключению договора и оформлению рассрочки при заказе сруба из оцилиндрованного бревна с учетом пропитки

Здравствуйет! Подскажите, пожалуйста, как все грамотно сделать. У меня ИП. Занимаюсь строительством срубов из оцилиндрованного бревна. Клиент заказывает сруб дома, вносит предоплату. Сначала я изготавливаю сруб и складываю его у себя на базе. Затем клиент должен приехать, посмотреть и, если его все устраивает, заплатить оставшуюся сумму и забрать самовывозом. Есть такой момент, что если бревно не обработать пропиткой, то со временем оно чернеет, что может вызвать претензии заказчика. Какой договор нужно заключать и как в нем указать момент с почернением древесина? И как оформить рассрочку?