Как написать объяснительную о сливе топлива из служебной машины, чтобы минимизировать негативные последствия?

Попался на сливе топлива из служебной машины. Дело было еще в октябре, машина стояла на ремонте. Требуют объяснительную по фату. Причем, количество топлива - не маленькое. Понимаю, что дурацкий поступок, но, тем не менее, подскажите, пожалуйста, как грамотно написать объяснительную, чтобы обойтись наименьшими потерями для себя. Увольняться пока не хочу. Спасибо.