Это уже вопросы к канцелярии суда, должны были ещё до 5 июня все получить и изучить.

До заседания вскрывается письмо. А звонили, чтобы проверить, может быть вы передумали и придете в суд.

Все сделано правильно

Письма получает канцелярия и регистрирует, затем помощник судьи получает под роспись в канцелярии и передает судье до судебного заседания, раскладывая документы по делам.

Вы могли и передумать и у вас секретарь судебного заседания уточняет, чтобы доложить судье до нчала судебного заседания.

Спасибо, все понятно)