Работодатель делает справку, эта справка поступает в пенсионный фонд.
Если сомневаетесь - запросите сами эту справку у работодателя.
Советую проверить, весь ли необходимый стаж вам включили как льготный, нередко какие-то периоды работы пенсионным фондом необоснованно не включаются.